El lado legal de un sitio de fotografía

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El lado legal de un sitio web de fotografíaUna vez que decide abrir un negocio de fotografía en línea, enfrenta algunas tareas difíciles, como configurar la protección de los derechos de autor y construir una tienda optimizada donde los fanáticos puedan comprar impresiones.

Sin embargo, tener un sitio web de fotografía legítimo significa que también debes considerar la formación y los impuestos..

Al configurar su negocio de fotografía para el éxito, estará mejor preparado para continuar ese éxito y construir su sitio legalmente.

Para los fotógrafos que recién comienzan

Si ha decidido abrir su negocio, debe eliminar todas sus cosas legales. Debe mirar las estructuras comerciales, los impuestos y las licencias..

Es posible que deba comunicarse con su agencia local de pequeñas empresas para solicitar información sobre licencias para fotógrafos y su nueva empresa..

Pueden ofrecer a las pequeñas empresas y nuevas empresas una gran cantidad de información.

Elija una estructura comercial

Existen varias estructuras comerciales disponibles, pero hay algunas más adecuadas para los fotógrafos..

Los tipos de estructura de negocios incluyen propietario único, compañía de responsabilidad limitada y corporación.

El tipo de estructura que elija dependerá del tipo de negocio, costos de inversión, elección de responsabilidad e impuestos..

Propietario único: Estos son los más populares para los fotógrafos porque generalmente se usan para propietarios de pequeñas empresas que no tienen mucho capital de inversión para trabajar.

Puede crear una empresa unipersonal presentando un certificado de “hacer negocios como” en su condado o estado.

Si bien este tipo tiene la menor cantidad de costo de inversión, no recibe ninguna protección de responsabilidad.

Los activos personales no están fuera de los límites y tampoco se mantienen separados de los activos comerciales..

Si elige la propiedad individual, presentará un Anexo “C” para los impuestos junto con sus declaraciones de impuestos personales.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) – Esta es otra estructura popular para nuevas empresas de fotografía..

Esta estructura brinda protección al propietario ya que los activos comerciales y personales no se consideran juntos.

Las LLC tienen un mayor costo de inversión monetaria debido a los Artículos de Organización, es el más ventajoso para las empresas de fotografía en línea debido a sus restricciones de responsabilidad y limitaciones fiscales..

Todas las ganancias de LLC se gravan una sola vez porque las pérdidas, créditos, ingresos y deducciones pueden “fluir” al propietario de la empresa. Las LLC son administradas por miembros e ingresos, deducciones, créditos y pérdidas, por lo que se divide con la documentación correcta.

Sociedad: Son más populares para las pequeñas empresas más establecidas con más capital de inversión.

Necesita más fondos iniciales para ser una corporación exitosa. También hay dos tipos de corporaciones: C y S.

Las corporaciones C están sujetas a doble imposición, pero esto puede evitarse si los propietarios de la empresa solo reciben un salario estándar y razonable.

La corporación S es la más popular de las dos para los fotógrafos porque las ganancias de la estructura no tienen que distribuirse de manera uniforme, pero las corporaciones están sujetas a tarifas corporativas estatales.

Los estados también tienen leyes diferentes para las estructuras comerciales. La mayoría de las guías de negocios sugieren que Wisconsin tiene las mejores leyes con respecto a las LLC.

Cómo elegir la estructura empresarial adecuada para sitios de fotos?

Debes decidir qué es lo más importante para ti al considerar el éxito de tu sitio de fotografía. Estos son solo algunos de los factores:

* Renovaciones
* Metas a largo plazo
* Inversión monetaria
* Protección deseada de los activos

Si no tiene mucho dinero para los costos iniciales, la mejor opción sería la propiedad exclusiva, pero si también desea proteger sus activos, deberá presentar una LLC.

También hay beneficios a largo plazo de convertirse en una LLC. Para los fotógrafos independientes es difícil crear corporaciones por su cuenta..

La cuestión de los impuestos para los fotógrafos

Hay diferentes tipos de impuestos que deberá pagar de acuerdo con el lugar donde opera su sitio, ya que las leyes fiscales varían de un estado a otro con respecto a los productos digitales.

Hay impuestos federales sobre la renta, impuestos estatales sobre la renta e impuestos estatales sobre las ventas. También hay algunos impuestos varios que dependen de la formación de su negocio y también son diferentes según la jurisdicción.

Impuestos federales a la renta

Debe considerar que el impuesto federal sobre la renta se relaciona con sus ingresos de su negocio de fotografía.

No hay un impuesto federal a las ventas. Debe presentar un reclamo anualmente, y siempre debe guardar una parte de sus ganancias para pagar sus impuestos, ya que su factura se acumulará del IRS.

Debe hacer su propia retención como propietario del negocio. También puede pagar sus impuestos durante todo el año para evitar sorpresas..

Esto depende del tipo de empresa y estado, por lo que deberá comunicarse con el IRS si desea utilizar esta opción..

Impuesto estatal sobre la renta

Además, algunos estados también tienen un impuesto estatal sobre la renta que es similar al impuesto federal sobre la renta. Tendrá que presentar su impuesto estatal sobre la renta por separado.

Impuesto estatal a las ventas

La mayoría de las empresas que venden productos deben recaudar impuestos para su estado. Sin embargo, algunos estados no requieren que los vendedores de productos digitales cobren impuestos.

Siempre debe aplicar un impuesto estatal a las ventas además del precio de sus productos digitales. También necesita obtener un permiso de impuestos sobre las ventas, que son gratuitos.

También debe presentar una declaración de impuestos sobre las ventas junto con sus otras reclamaciones de impuestos. Las ventas locales y los impuestos se basan en el lugar donde registró su negocio.

También es posible que deba pagar impuestos sobre las ventas si opera como fotógrafo en otras áreas. La mayoría de los fotógrafos que venden impresiones y lienzos deben cobrar un impuesto a las ventas..

Si una persona compra una descarga, como un fondo de pantalla digital, es posible que no tenga que cobrar impuestos sobre las ventas.

Tendrá que consultar con su agencia tributaria local para determinar si el impuesto sobre las ventas se aplica a los productos digitales.

Formularios comerciales para Fotógrafos

Deberá tener estos formularios en el archivo.

Acuerdo de retrato

Los clientes y los fotógrafos deben firmar un acuerdo denominado acuerdo de retratos..

Esto describe detalles específicos como el pago, la política de cancelación, la fecha de la sesión y más. Si no tiene este formulario, las expectativas y políticas de la relación pueden ser disputadas.

Si no utiliza este formulario, corre el riesgo de ser demandado si algo sale mal con una sesión de fotos o un retrato para un cliente.

Lanzamiento de modelo

El sujeto de una fotografía también debe firmar un comunicado. El padre o tutor de un menor también debe firmar este comunicado.

El comunicado autoriza al fotógrafo a mostrar la fotografía y usarla para exposiciones o usos personales..

Versión impresa

Los fotógrafos también deben informar a los clientes que tienen derechos cuando descargan archivos digitales de su sitio.

Debe tener restricciones detalladas sobre lo que se puede y no se puede hacer con una descarga digital.

¿Qué privilegios permites para tus fotos de archivo? Los clientes a menudo quieren un uso ilimitado, pero pueden llamar a esto propiedad de derechos de autor.

Debe especificar que no son propietarios de los derechos de autor, pero pueden comprar una licencia para usar las fotos de acuerdo con sus especificaciones.

También debe comprender la diferencia entre la versión impresa y la publicación de derechos de autor.

Acuerdo de contratista independiente

Si planea asociarse con otras personas en el mundo de la fotografía o el diseño web, es probable que celebre un contrato de contratista independiente.

Esto indica qué bienes o servicios se proporcionarán a qué salario y, a menudo, incluye una fecha límite o información urgente.

El acuerdo también debe indicar que los beneficios no están incluidos y que los contratistas deben presentar sus propios impuestos. Puede especificar otras expectativas y políticas en el acuerdo.

Aviso de copyright

Debe tener protección de derechos de autor si planea ejecutar un sitio de fotografía exitoso. La mayoría de los clientes no entienden o prestan atención a los derechos de autor, pero esa es una razón más para que lo haga..

Si compran archivos en línea, es posible que solo quieran usarlos para imprimir. Debe especificar para qué fotos se pueden usar y con qué frecuencia se pueden usar como parte de la licencia de copyright.

También debe indicar que las leyes de copyright están vigentes cuando los clientes compran arte o fotos de su sitio.

Hable con un abogado

Si está confundido acerca de cualquier aspecto legal de comenzar su sitio de fotografía, puede consultar con un abogado sobre la formación comercial adecuada y obtener sus formularios para proteger su trabajo.

Es posible que también necesite derechos de autor especiales para su sitio. También puede encuestar sitios de fotografía populares para comprender cómo configurar sus derechos de autor y acuerdos de protección legal.

Es importante que obtenga toda esta configuración antes de comenzar a vender cualquier trabajo en línea.

Iniciar un sitio web de fotografía es un increíble paso adelante para los fotógrafos..

Estás entrando en el mercado empresarial y abriendo visibilidad a tu trabajo desde todo el mundo.

Debe tomar las precauciones adecuadas y siempre tener en cuenta los derechos de autor al tratar con clientes.

Una vez que se haya protegido, tendrá un negocio de fotografía en línea más legítimo que también puede progresar en su carrera..

Crédito de imagen: mi propio trabajo

Jeffrey Wilson Administrator
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